Kişisel
Verilerin Korunması Politikası
GAİA EĞİTİM DANIŞMANLIK
GIDA TARIM SANAYİ
VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(“RUHA FARM”)
olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili
mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel
verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz
Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel
Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi
Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz
GAİA EĞİTİM DANIŞMANLIK GIDA TARIM SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
(i) Hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun olma,
(ii) Doğru ve
gerektiğinde güncel olma,
(iii) Belirli, açık
ve meşru amaçlar için işlenme,
(iv) İşlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
(v) İlgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş
ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür)
aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Fiziksel mekan
güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);
a). Fiziksel mekan
güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.
B. Çevrimiçi
Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi
kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP
adresi bilginiz),
pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve
(bizlere bunları
bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör.
e-postaadresiniz);
● Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
● Bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi,
● Talep/şikayetlerin
takibi,
● İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
● Yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
● İnternet
aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla
işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi
müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının
kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş
bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço
bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi
bilgileri);
● Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
● Finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
● İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
● Lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
● Mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
● Mal/hizmet satış
süreçlerinin yürütülmesi,
● Pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi,
● Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
● Yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
● Fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
● Hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi,
● Saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
● Risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi,
●
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
●
Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
● İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D. Potansiyel
Müşterilerimiz
Gerçek kişi
müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının
kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan
güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;
● Mal/hizmet satış
süreçlerinin yönetilmesi,
● Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
● Fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
●
Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
● Pazarlama analiz
çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
E. Tedarikçi
Çalışanımız
Tedarikçi
çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan
güvenliği bilgileri,;
● İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
● İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
● Fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
● Tedarik zinciri
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
● Lojistik
faaliyetlerinin yürütülmesi,
● Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi,
● İş
sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F. Tedarikçi
Yetkilimiz
Gerçek kişi
tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi
bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
● İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi,
● Mal/hizmet satın
alım süreçlerinin yürütülmesi,
● Finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
● Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi,
● Yatırım
süreçlerinin yürütülmesi,
● Fiziksel mekan
güvenliğinin temini,
● Hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2. Kişisel
Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler
halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler,
ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik
cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü
taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan
edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla
toplanmaktadır.
3. Kişisel
Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz,
GAİA EĞİTİM DANIŞMANLIK GIDA TARIM SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ tarafından; yukarıda açıklanan amaçların
gerçekleştirilmesi
doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
(i) Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
(ii) Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla;
sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
(iii) Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
(iv) Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
(v) İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine
dayanılarak işlenmektedir.
Veri işleme
faaliyetinin, yukarıdaki hukuki sebeplerden birine dayandırılamadığı
zaman ise açık
rızanıza dayanılarak kişisel verileriniz işlenmektedir.
4. Kişisel
Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
a) Ziyaretçilerimize
ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili
mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla
paylaşılabilecektir.
b) Çevrimiçi
ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve
yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
c) Müşterilerimize
ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına; iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk
şirketlerimize, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
d) Potansiyel
müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda
delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli
makamlara aktarılabilecektir.
e) Tedarikçi
çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü
kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi
amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa
edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim
şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize
aktarılmaktadır.
Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda
delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli
makamlara aktarılabilecektir.
f) Tedarikçi
yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo
şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5. Kişisel
Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
GAİA EĞİTİM
DANIŞMANLIK GIDA TARIM SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.
6. Kişisel
Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın ilgili
kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki
taleplerinizi GAİA
EĞİTİM DANIŞMANLIK GIDA TARIM SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ’ne ait “adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri
Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: GAİA EĞİTİM DANIŞMANLIK GIDA TARIM
SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ
Adres: Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon
Cad. Buyaka 2 Sitesi 3 Blok No: 8 C İç Kapı No: 1
Ümraniye/ İstanbul
Mail: [email protected]